SprawdźDotacje.edu.pl porządkuje publicznie dostępne dane o placówkach, liczbie dzieci i podstawowych kwotach dotacji.

Serwis analizuje dane źródłowe wykorzystywane do ustalenia PKD i odtwarza kalkulację zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy o finansowaniu zadań oświatowych. Pozwala to porównać kwotę wynikającą z niezależnej kalkulacji z kwotą PKD opublikowaną przez daną gminę.

Analizie podlegają dane finansowe, oświatowe i statystyczne dotyczące danej jednostki samorządu terytorialnego.

Punktem wyjścia są wydatki bieżące zaplanowane w budżecie gminy na prowadzenie przedszkoli, z uwzględnieniem ustawowych wyłączeń i pomniejszeń.

Od ustalonej wartości wydatków odejmowane są w szczególności kwoty, które zgodnie z przepisami nie powinny stanowić podstawy kalkulacji PKD, w tym odpowiednie dochody z opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego i wyżywienie oraz środki związane z finansowaniem uczniów objętych określonymi formami wsparcia w ramach potrzeb oświatowych.

Tak ustalona kwota jest następnie odnoszona do statystycznej liczby uczniów w przedszkolach prowadzonych przez gminę, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie.

Platforma wykonuje kalkulację na podstawie zgromadzonych danych źródłowych, a następnie zestawia jej wynik z wartością PKD ustaloną i opublikowaną przez gminę.

Weryfikacja obejmuje w szczególności:

• prawidłowość określenia wydatków przyjętych do podstawy kalkulacji,
• zastosowanie wymaganych ustawowo wyłączeń i pomniejszeń,
• dane dotyczące dochodów uwzględnianych w kalkulacji,
• dane dotyczące potrzeb oświatowych,
• statystyczną liczbę uczniów przyjętą do obliczeń,
• zgodność danych finansowych z budżetem i sprawozdawczością gminy,
• zgodność końcowej wartości PKD z wynikiem niezależnej kalkulacji platformy.

Weryfikacja prowadzona jest w oparciu o dane pochodzące m.in. z Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych, budżetów i sprawozdań finansowych jednostek samorządu terytorialnego, metryczek potrzeb oświatowych oraz dokumentów i informacji uzyskanych od gmin w trybie dostępu do informacji publicznej.

Dzięki połączeniu danych pochodzących z wielu niezależnych źródeł platforma umożliwia odtworzenie sposobu ustalenia podstawowej kwoty dotacji oraz wskazanie różnic pomiędzy kwotą opublikowaną przez gminę a wynikiem niezależnej kalkulacji.

Weryfikacja sporządzana jest dwa razy w roku: po opublikowaniu sprawozdań finansowych jednostek za I kwartał danego roku oraz po opublikowaniu sprawozdań finansowych jednostek za III kwartał danego roku. Obecny okres weryfikacji: I kwartał 2026.